In questo post vediamo i migliori programmi gratis per la gestione dei conti, contabilità aziendale e personale, utili per tenere sotto controllo sia il bilancio personale e familiare che quello legato alla propria attività professionale o, ancora, quello aziendale.
Vediamo i migliori che ho trovato e che sono gratuiti; sicuramente, su internet, vi è una discreta abbondanza di programmi gestionali per piccole aziende e per le proprie finanze personali, dunque se ne conoscete di migliori, i commenti sono apertissimi a ogni tipo di segnalazione.
Sottolineo che questi programmi sono sicuri e che i dati regitrati sul proprio computer non potranno essere diffusi in rete ad estranei (ricordarsi però che un pc deve essere protetto).
Serve a controllare e tracciare tutte le entrate e le uscite di soldi in un anno, molto indicato per la gestione informatica dei conti familiari.
Per ogni voce di spesa o di ricavo, si può segnare agevolmente la causale in modo estremamente semplice ed è davvero un programma alla portata di tutti e che non richiede elevate competenze tecniche o economiche.
Davvero utile la funzione di reportistica e di pianificazione con la capacià di creare dei dettagliati grafici di spesa e di fare previsioni per il futuro.
2) IPase è un software per gestire bollette e pagamenti fiscali, le tasse come CI, cnone Rai e i bolli.
Si basa su uno scadenzario ed è utile a controllare i movimenti bancari nel calendario e i pagamenti o le fatture da fare o ricevere.
Il programma è davvero sempice da usare e guida l’utente nella compilazione elle voci da registrare con campi configurabili e chiari.
3) Per la contabilità personale si può utilizzare il servizio online di Money Trackin con il quale si possono registrare le voci di spesa e di ricavo, direttamente online, in modo da non memorizzare nulla sul computer e di poter consultare i dati ovunque ci si trovi.
Si possono calcolare le rate di un acquisto o di un mutuo e si può ricevere un allarme se si sta spendendo troppo.
Molto utile a chi ha le tasche bucate ed ha bisogno di controllare se stesso nel non sperperare i soldi.
Sicurezza e privacy sono garantite perchè l’applicazione usa SSL per criptare i dati e non richiede alcuna informazione personale (anchela mail è opzionale) in modo da essere assolutamente anonimi al sistema.
Per utilizzare il servizio, bisogna registrarsi, dopodichè è veramente facile da utilizzare per inserire i movimenti di cassa, segnandoli con un + se è in entrata, con un – se è in uscita.
La reportistica è molto funzionale e include grafici per il bilancio mensile e la suddivisione delle varie voci che possono anche essere esportate su Excel.
C’è una calcolatrice e un convertitore di valuta e, per usarlo in modo più pratico, esiste un plugin per Firefox di MoneyTrackin da installare.
4) Money Manager Ex è un programma gratuito che può essere portato sulla chiavetta usb senza installazione.
Molto semplice da usare, il gestionale serve a gestire le finanze sia per i professionisti che per le famiglie.
L’interfaccia è molto semplice e intuitiva e si possono controllare anche più conti insieme con voci di spesa o di guadagno personalizzate.
Si possono monitorare le transazioni bancarie, gli investimenti e i pagamenti di bollette oltre a tante altre cose.
5) Spostando l’ambito dal personale all’aziendale, troviamo un gestionale free e opensource chiamato Phasis, disponibile per Linux, MacOSX e Windows.
La funzione principale è la gestione di magazzino e fornitori per organizzare l’inventario e gestire le fatture da emettere o da incassare.
Si presenta un ottimo programma per le piccole imprese e le PMI.
6) Un altro software gestionale gratuito per gestire il magazzino è Yuza Open Erp Express con tante funzionalità, dal carico allo scarico dei singoli prodotti, dai ddt alle fatture sia immediate che differite, monitorare i movimenti, controllare le giacenze e tanto altro.
Yuza è molto professionale e consente, per una piccola azienda o un negozio, di gestire i processi di anagrafica, acquisto (offerte e ordini ai fornitori), di vendita offerte e ordini ai clienti), di magazzino, contabilità e vendita al banco con il supporto di cassa e touchscreen.
Pare strano matutto è gratuito, compresi i manuali che si possono scaricare sul sito.
Ovviamente poi esistono versioni a pagamento, Express o Professional.
7) Contabilità e Fatturazione PMI è un programma gratuito per i liberi professionisti o per gestire la contabilità di una piccola azienda.
Sembra molto indicato per le piccole e medie imprese, gli enti no profit e le associazioni, per gestire la contabilità ordinaria e semplificata, la fatturazione, ddt, promemoria, l’IVA sia mensile che trimestrale compreso il “forfettone”, scadenzario di clienti e fornitori, i prospetti fiscali e la certificazioni di compensi a terzi.
Questo programma si chiama Azienda Light, poi vi sono altre versioni più complete e con più funzioni, a pagamento.
Per concludere vorrei dire che con Microsoft Access è possibile creare un gestionale da zero e senza pagare nulla, con una certa semplicità di utilizzo, anche se è richiesto uno studio del programma.
Per gestire una piccola azienda o per organizzare il lavoro di una PMI, è veramente sconsigliato pagare un sistema di contabilità di alto livello come può esere SAP o altri molto costosi; con Access si possono davvero gestire elvati volumi di dati in piena sicurezza ed efficienza.
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